【知名外商】專案助理 - 職務說明
職務說明
【工作內容】
1. 產業委員會專案協調與推動
•協助跨多個產業委員會的專案與計畫推動，確保各項倡議與合作順利執行。
•規劃與籌辦各類會議與活動，例如研討會、工作小組會議、技術論壇及線上研討會。
2. 會議與專案紀錄管理
•撰寫會議摘要與追蹤行動項目
•定期整理並更新專案進度與重要資訊
3. 協助管理政府及合作夥伴相關專案
•整理與管理合約及相關文件
•安排季度專案進度會議
•核對專案支出、協助發票與付款流程
•協助撰寫並提交政府專案報告
4. 跨部門溝通協作
•與不同部門及合作夥伴保持密切合作。
•向不同利害關係人與會員簡報專案進度與成果
5. 專案與團隊協作管理
•與不同職能團隊建立良好合作關係，推動專案所需資源與支持
•協調跨部門團隊合作，確保專案按計畫完成
•制定專案計畫並追蹤進度
6. 專案追蹤與成果管理
•建立專案進度追蹤機制
•定期提供專案報告與成果更新
•確保專案成果文件能妥善整理並供相關團隊查閱
跨部門 × 跨國際 × 跨產業專案
√成長機會多：累積跨國專案與政府合作經驗、與產業領袖近距離互動。
√建立產業人脈、提升國際視野的絕佳機會。